1분안에 핵심을 전달하는 힘, 1분 설명력을 배운다면 현대 사회의 정보 홍수속에서 매일 쏟아지는 수많은 정보 중 상대방에게 필요한 내용을 정확하고 간결하게 전달할 수 있을 것이다. 하지만 내용을 효과적으로 요약하고 간추려 전달하는 능력을 키우기란 쉽지 않습니다.
오늘 이러한 기술들을 익힐 수 있는 내용의 책이 있어 이렇게 후기를 남깁니다. 이 책은 누구나 쉽고 빠르게 이해할 수 있는 설명의 기술을 습득하도록 돕고 있습니다.
저 자 : 사이토 다카시(장은주)
제 목 : 1분 설명력
출 판 사 : 한국경제신문
1. 1분 설명력이란 무엇인가?
사이토 다카시는 '1분 설명력'은 핵심을 1분 내외로 전달할 수 있는 능력을 의미합니다. 그는 설명할 때 상대방이 가장 궁금해하는 부분, 즉 핵심을 명확하게 잡아내고, 그것을 효과적으로 표현하는 것이 중요하다고 말합니다. 복잡한 주제를 장황하게 설명하는 대신, 청중이 빠르게 핵심을 이해할 수 있게 '핵심적인 메시지'를 중심으로 말하는 것이 1분 설명력의 핵심이며, 이것은 또한 훈련에 의해 개발될 수 있는 기술이라고 말합니다.
이 책에서 일상생활부터 비지니스 상황까지 다양한 곳에 적용 가능하며, 이 능력을 통해 소통력을 크게 향상할 수 있다고 강조합니다. 특히 직장, 회의, 프레젠테이션 등 빠르고 명확한 전달이 중요한 자리에서 더욱 유용하게 활용될 수 있습니다.
2. 1분 설명력이 중요한 이유 : 왜 필요할까??
1분 설명력이 필요한 이유는 현대인이 하루에 접하고 소비하는 정보의 양이 많기 때문이다. 사람들은 정보의 홍수 속에서 제한된 시간에 핵심을 파악하길 원하고, 장황한 설명보다 결론을 중심으로 전달받고자 한다. 이런 점에서 1분 설명력은 상대 관심을 집중시키고, 이해를 돕는 중요한 의사소통 기술로 자리 잡습니다.
이 능력은 단순히 시간을 절약하는데 그치지 않고, 상대방에게 전달하는 신뢰도를 높이기도 합니다. 상대방이 간결하고 명확한 설명을 들었을 때, 전달자에 대한 신뢰감, 프로페셔널리즘이 상승하므로, 직장인이나 사업가, 강연가 혹은 학생 등 소통이 필요하고 중요한 모든 사람들에게 꼭 필요한 기술이라고 생각할 수 있습니다.
3. 효과적인 1분 설명을 위한 다섯 가지 핵심 전략
사이토 다카시 작가는 1분 설명력을 높이기 위해 다음과 같은 다섯 가지 전략을 제시합니다.
1)핵심을 요약하라.
전달할 정보 핵심이 되는 부분을 요약하는 것이 가장 중요합니다. 모든 정보를 포함하려고 하면 설명이 장황하고, 청중은 혼란스러워집니다. 가장 중요한 핵심만 골라내어 명확히 전달하는 것이 첫 단계입니다.
2)결론을 앞에 말하라.
청중이 설명의 처음부터 끝까지 집중하기가 쉽지 않다는 점을 고려해, 결론을 먼저 말하는 것이 좋습니다. 무엇을 이야기 하려는가를 알려주면 상대방은 본론에 쉽게 몰입할 수 있고, 이 과정이 어떻게 흘러가는지를 파악할 수 있어 흥미와 몰입을 하기 수월합니다.
3)의미를 부여하라.
정보 그 자체보다 이 정보가 왜 중요한지, 그리고 이 정보가 어떻게 도움이 될지를 알려주는 것이 좋습니다. 이것이 중요한 이유를 설명에 포함시키면, 청중이 보다 적극적으로 메시지를 받아들입니다.
4)실생활에서의 적용 사례
책에서는 1분 설명력이 일상에서 어떻게 쓰일 수 있는지 다양한 예시를 통해 설명하고 있습니다. 예를 들어, 회사 보고서나 업무 지시, 친구에게 여행지를 추천하는 경우 등 실생활 속 다양한 부분에서 이 기술을 적용할 수 있다는 것을 보여주고 있습니다. 이것은 활용하는 실전적 사례입니다.
5)1분 설명력을 키우기 위한 연습법
1분 설명력을 향상시키기 위해 꾸준한 연습이 필요합니다. 사이토 다카시는 다음과 같은 연습 방법을 추천합니다.
- 일기를 1분으로 요약하기 : 하루 있었던 일과를 간략하게 요약하는 연습을 통해, 핵심 내용을 요약하고 간결하게 전달하는 능력을 기를 수 있습니다.
- 책을 1분 설명으로 요약하기 : 책을 읽고 내용을 1분 내에 설명할 수 있도록 요약하는 연습도 효과적입니다. 책의 핵심 메시지와 주요 내용을 요약하여 전달하는 습관을 들이는데 도움이 됩니다.
- 피드백 받기 : 설명 후 상대방의 피드백을 받아 보완하는 것도 중요합니다. 청중이 이해했는지, 핵심을 잘 전달했는지 확인함으로써 더욱 효과적으로 설명하는 법을 터득할 수 있습니다.
1분 설명력은 누구나 배워야 할 소통의 기술
사이토 다카시의 '1분 설명력'은 정보의 홍수 속에서 상대방에게 가장 필요한 부분을 정확하게 전달하는 소통 기술을 다룬 책입니다. 이 책에서 제시하는 방법을 통해 누구나 간결하고 명확한 의사소통 스킬을 배울 수 있으며, 이를 통해 일상생활에서의 관계, 업무 효율성 등을 개선할 수 있습니다. 직장인, 학생, 그리고 일상적 대화를 나누는 사람들에게까지 유용한 이 설명력을 익힌다면 소통의 질이 크게 향상 될 수 있을 것입니다.
1분 설명력은 보다 많은 정보를 빠르게 그리고 명확하게 전달하고자 하는 현대인에게 꼭 필요한 역량이므로, 이 책을 통해 얻은 방법과 전략을 바탕으로 실생활에 적용을 해 본다면 상대방에게 신뢰와 명확한 인상을 심어주는 대화자가 될 수 있을 것입니다.
감사합니다.